Audit IA sur site
Vos équipes ressaisissent les mêmes données trois fois par jour, et personne n’a le temps de compter ce que ça coûte. On vient compter. Un à quatre jours chez vous, une demi-journée par pôle, à deux dirigeants. Vous repartez avec la liste chiffrée de ce qui se règle, de ce qui attend, et de ce qui ne vaut pas le coup.
Depuis 2018 : plus de 70 entreprises accompagnées, 90 projets livrés puis maintenus, sur leurs sites, leurs outils et leurs automatisations
Entreprises accompagnées : Vignoble J. Queyrens & Fils, Avixio Avocats, Maui Piscine, Apexis Rénovation, MB Classic Andrades, Francerol Impression, GNAIR, Agence Dude.
Activateur France NumRéférencée sur francenum.gouv.fr
Avis clients vérifiésSur la fiche Google d’EVICO
Ce qu’on trouve à peu près partout
Quatre choses reviennent dans presque toutes les boîtes qu’on visite. Vous allez sûrement en reconnaître deux ou trois. La question n’est pas de savoir si elles existent chez vous, c’est de savoir combien d’heures elles prennent chaque mois.
La même information tapée dans le devis, puis dans le logiciel de gestion, puis dans le tableur de suivi. Personne ne trouve ça normal, mais changer d’outil coûte cher et le sujet retombe à chaque fois qu’on l’ouvre.
Une affaire très proche de la précédente, et pourtant tout se refait de zéro. Le prix d’il y a huit mois existe quelque part, dans un fichier que la personne qui l’a fait retrouverait peut-être, si elle est là.
Ce qui s’est passé sur ce client, cette machine, ce dossier : c’est dans la tête de quelqu’un. Quand cette personne est en congé, ça ralentit. Quand elle part, ça part avec elle.
Les plans, les contrats, les comptes rendus, les photos de chantier. Rangés à quatre endroits différents, et la version à jour n’est jamais celle qu’on ouvre en premier.
La question du premier appel
C’est la première source de malentendu, et elle explique à elle seule pourquoi les devis vont de 1 500 à 30 000 €. Trois prestations différentes s’appellent « audit IA », elles répondent à des questions différentes et ne s’adressent pas aux mêmes personnes. Celle qui est décrite sur cette page est la première.
| Type | La question posée | Pour qui |
|---|---|---|
| Audit de processusle nôtre | Où perd-on du temps, et l’IA peut-elle y changer quelque chose ? On regarde le travail réel, pôle par pôle. | Direction générale |
| Audit de maturité data | Nos données sont-elles exploitables par un modèle ? On regarde les bases, les formats, l’historique et la gouvernance. | DSI, direction technique |
| Audit de conformité | Nos usages actuels nous exposent-ils ? On regarde les outils déjà utilisés et les obligations qu’ils déclenchent. | Direction juridique, RSSI |
Un prestataire qui vend les trois sous le même nom et au même prix n’en fait probablement aucun sérieusement. Le détail des trois, avec la méthode et la checklist avant de signer, est dans le guide complet de l’audit IA.
À partir d’une quinzaine de personnes et de deux pôles qui travaillent différemment, l’audit trouve de quoi payer sa mise. Au-dessus de trois cents personnes le format tient toujours, mais il vaut souvent mieux commencer par une direction ou un site pilote plutôt que de tout couvrir d’un coup.
En dessous, vous connaissez déjà vos points de friction et un audit ne vous apprendrait pas grand-chose. Une heure au téléphone et une recommandation d’outil vous coûteront moins cher, et on vous le dira pendant le premier appel plutôt qu’après le devis.
Si vous avez déjà essayé quelque chose
Beaucoup de dirigeants qu’on rencontre ont déjà tenté quelque chose. Un abonnement, un prestataire, un stagiaire motivé. Ça n’a pas tenu, et personne n’a vraiment su dire pourquoi. RAND a posé la question à soixante-cinq ingénieurs : les projets d’IA échouent deux fois plus souvent que les projets informatiques ordinaires, et les cinq causes principales n’ont rien de technique.
Les cinq causes, et aucune n’est technique
La direction et l’équipe technique ne parlaient pas du même sujet. Le projet est parti sur un malentendu que personne n’a vu avant la livraison.
L’outil supposait un historique propre. Il était incomplet, mal saisi, ou rangé dans un format que plus personne ne relit.
La licence a été achetée d’abord, puis on a cherché à quoi elle pouvait servir. On trouve toujours quelque chose, rarement ce qui compte.
Ça marchait en démonstration. Après, il n’y avait ni serveur, ni accès, ni personne dont c’était le poste un lundi matin.
On a demandé à un modèle ce qu’aucun modèle ne sait faire aujourd’hui. Ça se vérifie en deux heures, à condition que quelqu’un pense à poser la question.
Aucune de ces cinq causes ne se lit dans une documentation technique. Elles se voient en regardant les gens travailler, et en suivant une donnée d’un bout à l’autre de la chaîne. C’est pour ça qu’on vient sur place, et qu’on prend un pôle à la fois plutôt que l’entreprise en bloc.
RAND Corporation, The Root Causes of Failure for Artificial Intelligence Projects and How They Can Succeed, Ryseff, De Bruhl et Newberry, RR-A2680-1, 2024.
Ce qui vous reste après
On se revoit pour en parler, bien sûr, mais vous aurez déjà tout lu avant. C’est écrit pour circuler en interne, et assez précis pour partir chez un autre prestataire si vous préférez.
Comment ça se passe
Combien de pôles, combien de jours, combien ça coûte : c’est réglé au téléphone, avant le premier rendez-vous chez vous. Pas de découverte en cours de route.
30 minutes, en visio, sans engagement
Vous racontez votre boîte et ce qui vous agace au quotidien. On compte les pôles à couvrir, et c’est ce comptage qui fait le prix. Si on pense qu’il n’y a rien à prendre chez vous, on vous le dit pendant l’appel, pas après vous avoir facturé deux jours pour l’apprendre.
1 à 4 jours selon le nombre de pôles
Les deux dirigeants, ensemble, du premier pôle au dernier. Une demi-journée par pôle : direction, pilotage, commercial, administratif, ressources humaines, bureau d’études, production. On ouvre vos outils et on regarde vos équipes travailler, plutôt que de lire comment elles sont censées le faire.
1 à 2 semaines, au forfait
On note chaque piste, on chiffre les développements, on cale les douze mois. Vous recevez le document avant qu’on se revoie, pour le lire tranquillement et sans nous dans la pièce à guetter vos réactions.
2 heures avec votre direction
On reprend les pistes dans l’ordre du classement. Vous dites ce qui part, ce qui attend, ce qui ne se fera jamais. Le classement propose, vous décidez, et rien ne démarre tant que vous n’avez pas décidé.
Aucune obligation de continuer avec nous
Le document est à vous. Une partie de nos clients s’arrêtent là et installent eux-mêmes les outils qu’on a repérés. C’est souvent le meilleur rapport entre ce que vous avez dépensé et ce que vous récupérez, et ça nous va très bien.
Quatre pôles, ça donne deux jours sur site
À quoi ressemble une demi-journée
Exemple sur un pôle administratif. Le format ne change pas d’un pôle à l’autre, seuls les outils qu’on ouvre changent. Faites circuler ce planning avant notre venue, ça évite les questions et ça détend tout le monde.
Ce qu’on a déjà mesuré
Ces quatre chiffres viennent des compteurs de nos clients, pas des nôtres, et ils ont été relevés avant puis après. On ne vous promet pas les mêmes : on vous promet de relever les vôtres de la même façon, à trente et quatre-vingt-dix jours. Un chiffre qu’on ne saurait pas défendre en rendez-vous n’a rien à faire sur cette page.
Le détail de deux de ces missions, avec le protocole de mesure et les deux outils qui ne sont plus utilisés, est publié à part. Voir les études de cas
d’arrêts non planifiés sur la ligne traitée
Relevé à 90 jours · agroalimentaire, 140 salariés
de temps de recherche dans la documentation technique
Bureau d’études · mécanique, 220 salariés
outils encore utilisés dix-huit mois après la livraison
Sur l’ensemble des missions conduites
poste supprimé, sur toutes les missions conduites
C’est un critère de prise de dossier
Le travail réel se regarde sur place.
Les deux personnes qui viennent
Vous n’aurez pas un commercial le premier jour et un junior les suivants. Les deux personnes qui sonnent chez vous dirigent EVICO, avec les mêmes soucis de trésorerie et de recrutement que vous. Et ce sont elles qui reviennent si vous nous confiez la suite.
Victor Viennot, fondateur d’EVICO en 2018. Développement, intégration, référencement technique. Il a construit ou repris les outils de la plupart des soixante-dix entreprises citées plus haut.
Vos formats, vos accès, l’état réel de vos données, et ce qu’un modèle peut en tirer ou pas. C’est lui qui chiffre les développements pendant l’audit. Un chiffrage fait par celui qui devra le tenir n’a pas la même tête qu’un chiffrage fait par un commercial.
bio à compléter Parcours, entreprise dirigée, spécialité. Deux phrases suffisent.
Qui décide, qui saisit, qui attend après qui, et où ça coince entre deux pôles. C’est le vrai sujet dans neuf boîtes sur dix, ça n’apparaît dans aucun logiciel, et aucun logiciel ne le rattrape.
Ils font chaque pôle ensemble. Une piste qui plaît à l’un et inquiète l’autre est écartée sur place, devant vous. C’est ce qui vous évite d’acheter un développement qui n’avait pas lieu d’être.
Compter vos pôles
On compte vos pôles pendant l’appel et vous raccrochez avec un montant. Si votre situation ne s’y prête pas, on vous le dit à ce moment-là.
Sans engagement · réponse sous 24 h ouvrées
La grille, en clair
Un classement dont on ne connaît pas les règles, ça ne se discute pas. Voici les quatre critères et leur poids. Ce sont ceux qu’on appliquera chez vous, et vous pourrez contester chaque note à la restitution.
| Critère et poids | Noté de | Ce qu’on mesure |
|---|---|---|
| Impact×3 | 1 à 5 | Combien d’heures par mois, ou combien d’euros. Calculé sur ce qu’on a chronométré chez vous, pas sur un ratio récupéré dans une étude de marché. C’est le critère qui pèse le plus lourd. |
| Effort×2 | 1 à 5, en négatif | Ce que ça vous demande : jours de mise en place, licence à payer, temps que vos équipes vont y passer pendant le déploiement. Fort impact et effort faible, c’est ce qui part en premier. |
| Risque×2 | 1 à 5, en négatif | Ce que vous risquez si ça se passe mal : données sensibles touchées, conséquence d’une erreur, obligation réglementaire déclenchée. Une piste risquée peut rester bonne, mais elle ne part jamais dans la première vague. |
| Dépendance×1 | 1 à 5, en négatif | Ce qu’il faut avoir fait avant. Une piste qui suppose un historique propre attend que l’historique le soit. C’est ce critère qui sépare votre premier trimestre du quatrième, et celui que les feuilles de route oublient. |
Le total donne un ordre. Vous en faites ce que vous voulez, mais au moins vous savez d’où il sort. Et ce qui arrive souvent en tête, ce sont des outils du marché que vous achèterez en direct, sans passer par nous.
RGPD et AI Act
Une piste peut être rentable et illégale. Ça n’arrive pas souvent, mais quand ça arrive, il vaut mieux le savoir avant d’avoir payé le développement. Le cadre réglementaire est donc posé pendant l’audit, pas après, et il entre dans la notation de la grille.
Ce qu’on ne vous promettra pas : une certification. À ce jour aucun organisme ne certifie un système d’IA au titre du règlement européen, et un prestataire qui vous en vend une vend autre chose. Ce que l’audit produit, c’est la classification de chaque piste et la liste des obligations qu’elle déclenche, dans un format que votre conseil juridique peut reprendre.
Ce que vous allez payer
Deux pôles ou six pôles sur trois sites, ça n’a rien à voir : un prix affiché ne voudrait rien dire. La formule, elle, ne bouge pas, et vous pouvez la faire tourner avant même de décrocher votre téléphone.
Une demi-journée chacun. Comptez ceux qui vous concernent vraiment, pas ceux de l’organigramme.
Un deuxième site de production ajoute une demi-journée : les mêmes tâches y sont faites autrement. Un site uniquement commercial n’ajoute rien.
Une à deux semaines selon ce qu’on a remonté. Au forfait, jamais au temps passé.
Pas de déplacement en supplément, pas d’outil d’audit à vous refacturer, pas de rallonge en cours de route. Le devis, c’est la facture.
Pour situer : sur le marché français, un audit IA complet se facture entre 2 000 et 8 000 € HT pour une PME, et de 10 000 à 30 000 € HT pour une ETI multi-sites. Les diagnostics flash à moins de 1 500 € sont des rendez-vous commerciaux. Fourchettes relevées en août 2026 sur les tarifs publics du secteur.
Le cas le plus fréquent
Quarante personnes, un site, quatre pôles : direction, commercial, administratif, atelier. Quatre demi-journées, donc deux jours chez vous, plus une semaine de rédaction. Le montant est arrêté après le premier appel et il ne bouge plus.
Ce qu’on ne vous dira pas
Vous les lirez ailleurs. Autant les évacuer maintenant plutôt qu’au moment de la restitution.
Personne ne peut le savoir avant d’être entré. Et un audit qui vous garantit un volume finira toujours par le produire, utile ou pas. Chez certains on remonte trois pistes qui valent le coup, chez d’autres quinze.
On le mesure sur vos chiffres, trente et quatre-vingt-dix jours après la mise en place. Avant ça, tout ce qu’on avance est une hypothèse, et le document l’écrit comme telle plutôt que comme une promesse.
C’est souvent un réglage de votre logiciel actuel, une procédure à changer, ou quelqu’un à recruter. On l’écrit quand c’est le cas, y compris quand ça ne nous vend rien du tout.
Le chiffrage est assez précis pour partir tel quel chez un autre prestataire. C’est le risque qu’on prend en le mettant dans le livrable au lieu de le garder pour la négociation.
La suite
L’audit ne se vend pas avec la suite. C’est précisément ce qui nous permet d’écrire noir sur blanc qu’une piste ne vaut pas le développement qu’elle demanderait.
Les pistes les plus simples sont des outils qui existent déjà. Le document vous donne le nom, l’ordre de prix et qui chez vous devrait s’en occuper. Rien ne passe par nous, et c’est très bien comme ça.
Pour ce qu’aucun outil du marché ne couvre : intégration dans vos outils, développement spécifique, modèle choisi selon le besoin, et la mesure sur vos chiffres à trente et quatre-vingt-dix jours. Voir la prestation
On présente les outils retenus aux gens qui vont s’en servir, puis on forme, en général ou par métier. Le volet formation peut passer par votre OPCO si les conditions de votre branche le permettent. Voir la prestation
Reste une quatrième chose, qui ne se vend pas seule : faire que l’outil serve encore dans six mois. Ça se prépare pendant l’audit et ça demande quelqu’un chez vous pour le porter. La conduite du changement
Financement
Plutôt que de coller un logo institutionnel en bas de page et de vous laisser croire que c’est financé.
Un diagnostic centré sur vos données, délivré par un expert que Bpifrance a référencé.
Pas éligible chez nousnous ne sommes pas référencés Bpifrance
Un audit n’est pas une action de formation. La formation qui vient après, elle, peut l’être.
Sur le volet formationle devis sépare clairement les deux
Questions fréquentes sur l’audit IA
Si la vôtre n’y est pas, posez-la au premier appel. On répond aussi quand la réponse ne nous arrange pas.
Une demi-journée par pôle chez vous, donc un à quatre jours selon combien vous en avez, puis une à deux semaines pour qu’on écrive, puis deux heures ensemble pour en parler. Quatre pôles sur un seul site, ça fait deux jours chez vous et le document trois semaines après votre premier appel. On ne fait jamais plus de deux pôles dans la même journée : au-delà on regarde sans voir, et vous auriez payé pour rien.
C’est sur devis, et il se calcule sur deux choses : combien de pôles, combien de sites. On n’affiche pas de tarif parce que l’écart entre deux pôles et six pôles sur trois sites est trop grand pour qu’un prix veuille dire quoi que ce soit. En revanche la formule est publique, elle est plus haut sur cette page, et le montant est fixé à la fin du premier appel de trente minutes. Il ne bouge plus ensuite : pas de régie, pas de rallonge en cours de mission.
Un audit gratuit est un rendez-vous commercial dont la conclusion est écrite d’avance : il faudra développer quelque chose. Le nôtre est payant justement pour pouvoir conclure l’inverse, et ça arrive. On ne pourrait pas vous écrire qu’une piste ne vaut pas le développement qu’elle demande si ce document ne nous était pas payé. C’est la même raison qui nous fait publier la grille de notation : vous devez pouvoir nous contredire.
Dans le langage courant, aucune. Mais le Diag Data IA de Bpifrance a donné au mot diagnostic un sens précis : huit jours centrés sur vos données, avec un expert référencé. Notre audit regarde autre chose : comment le travail circule d’un pôle à l’autre, et ce que ça coûterait de le débloquer. Si votre vrai sujet est la qualité et la structuration de vos données, prenez le dispositif Bpifrance, il est mieux taillé pour ça que nous.
Non, et c’est même plus simple si vous n’avez rien. On regarde comment vos équipes travaillent, pas quels outils d’intelligence artificielle vous avez déjà installés. Quand il y en a, on les traite comme le reste : qui s’en sert vraiment, sur quoi, et qu’est-ce que ça a changé. Il arrive qu’un abonnement payé depuis dix-huit mois ne serve à personne. Ça aussi c’est une information qui vous intéresse.
Ceux où la même donnée est saisie plusieurs fois. C’est presque toujours l’administratif et le commercial, parce que l’information y traverse le plus d’outils. Le bureau d’études arrive juste après dans les métiers de projet, la production dans l’industrie. On en parle pendant le premier appel : l’idée est de couvrir ce qui compte sans vous facturer une demi-journée sur un pôle où il n’y a rien à prendre.
Assez peu. On observe sans interrompre pendant la plus grande partie de la demi-journée. La seule personne vraiment mobilisée, c’est le responsable du pôle : un quart d’heure au début, une demi-heure à la fin. Rien à préparer, pas de questionnaire à remplir, pas d’export à sortir. Ce qu’on veut voir, c’est précisément ce qui se passe quand personne n’a rangé avant notre arrivée.
On vous le dit, c’est écrit dans le document, et ça s’arrête là. Vous aurez payé l’audit et rien d’autre, et vous saurez que le sujet n’est pas prioritaire chez vous, ce qui vaut quelque chose quand la question revient à chaque comité de direction. C’est déjà arrivé. Dans ce cas le document liste quand même ce qui se corrigerait sans intelligence artificielle : un réglage, une procédure, un outil que vous payez déjà et que personne n’utilise correctement.
Elles ne sortent pas de chez vous. On relève des formats, des volumes, des durées, des enchaînements. Pas des contenus, et on n’extrait rien. On signe un accord de confidentialité si vous le souhaitez, avant même le premier appel si vous préférez. Et le document final ne reproduit aucune donnée nominative : vous pouvez le faire circuler en interne sans y réfléchir à deux fois.
En pratique, à partir d’une quinzaine de personnes et de deux pôles distincts. En dessous, vous connaissez déjà vos points de friction et un audit ne vous apprendrait pas grand-chose : une heure au téléphone et une recommandation d’outil vous coûteront moins cher. Au-dessus de trois cents personnes le format tient toujours, mais le nombre de pôles allonge la mission, et il vaut souvent mieux commencer par une direction ou un site pilote.
Deux différences, et elles tiennent au même point. D’abord, on chiffre le développement dans le document, en jours et en euros, parce que celui qui le chiffre est celui qui l’écrira. Un cabinet qui ne développe pas ne peut vous donner qu’un ordre de grandeur, et vous le découvrez au premier devis du prestataire suivant. Ensuite, les deux personnes qui viennent chez vous dirigent une entreprise, avec les mêmes contraintes que vous. Ce sont elles qui font l’audit, du premier pôle au dernier.
Oui, et le déplacement est compris dans le devis : il n’est jamais refacturé à part. Le premier appel de trente minutes se fait en visio, et on peut faire la restitution à distance si ça vous arrange. L’audit lui-même, en revanche, ne se fait pas autrement que sur place. C’est tout l’intérêt.
Demander un audit
Trente minutes au téléphone suffisent à compter vos pôles et à chiffrer la mission. Vous saurez en raccrochant combien de jours, combien ça coûte, et si on pense que ça vaut le coup.
Sans engagement · réponse sous 24 h ouvrées · France entière
