Formation Microsoft 365 Copilot · intra et inter
Vous payez des licences Copilot. Qui les ouvre ?
C’est la question qu’aucune page sur ce sujet ne pose, et pour cause : ni l’éditeur qui vend les licences, ni les organismes partenaires n’ont intérêt à la poser. Le complément Copilot Business coûte 18,20 € par utilisateur et par mois en engagement annuel. Pour quarante personnes, c’est environ 8 700 € par an.
Le point de départ
Mesurez votre taux d’usage réel, ça prend dix minutes.
- Le chiffre que personne ne publie
- Nous n’avons trouvé aucune donnée publique fiable sur la part de licences Copilot réellement utilisées en PME française, et nous n’allons pas en inventer une. Ce qui est documenté, en revanche, c’est l’écart entre l’usage déclaré et l’usage réel : fin 2025, 55 % des TPE et PME déclaraient utiliser l’IA générative, mais 17 % seulement de façon régulière.
- Comment mesurer le vôtre
- Le tableau de bord d’administration de votre locataire Microsoft donne l’usage par application et par utilisateur. Regardez le nombre de personnes ayant utilisé Copilot au moins une fois la semaine dernière, pas le nombre de licences attribuées. L’écart entre les deux est votre vrai sujet, et il se mesure en dix minutes.
- Ce que révèle presque toujours ce chiffre
- Une répartition très inégale : quelques personnes qui s’en servent tous les jours, et une majorité qui l’a ouvert deux fois en février. Ce n’est pas un problème de compétence : c’est que personne ne leur a montré ce que ça donnait sur leurs documents.
- Ce qu’il ne faut pas en conclure
- Qu’il faut résilier. Un taux d’usage faible sur un outil intégré à la suite se corrige avec une demi-journée par pôle, ce qui coûte moins cher qu’un an d’abonnement pour dix personnes. Résiliez seulement si le besoin lui-même n’existe pas, et là aussi nous vous le dirons.
- Le calcul à faire avant de nous appeler
- Nombre de licences attribuées, moins nombre d’utilisateurs actifs la semaine dernière, multiplié par 18,20 € et par douze mois. C’est ce que coûte l’inutilisation, chaque année, et c’est le seul argument dont vous avez besoin en comité de direction.
Tarif relevé le 26 août 2026. Le complément Copilot Business est à 18,20 € par utilisateur et par mois en engagement annuel, avec une promotion à 15,60 € jusqu’au 30 septembre 2026, ou 21,84 € au mois. Il s’ajoute à une licence Microsoft 365 existante.
Le programme
Une journée, outil par outil.
Outlook : la boîte de réception
Résumer un fil de vingt messages, préparer une réponse, retrouver ce qui a été promis à un client il y a trois mois. C’est le module qui produit le plus d’adoption, parce que la boîte est le premier écran ouvert le matin.
Word : les documents
Produire une première version à partir de vos modèles et de vos documents antérieurs, réécrire un passage, adapter le niveau de détail selon le destinataire. Sur vos vrais documents, pas sur un exemple.
Excel : les formules, pas les calculs
Faire écrire la formule, construire un tableau croisé, expliquer un fichier hérité de quelqu’un d’autre. Et la règle qu’on martèle : jamais lui demander un résultat chiffré, toujours la formule. Le détail.
Teams : les réunions
Récapituler une réunion à laquelle on n’était pas, retrouver une décision dans un fil, préparer le compte rendu. Avec la règle sur l’information des participants, qui est une obligation.
Ce qui peut entrer dans l’outil
Copilot travaille sur vos fichiers, ce qui change la question : il ne s’agit plus de savoir ce qu’on téléverse mais de savoir qui a accès à quoi. Un Copilot bien utilisé révèle les droits mal configurés, et c’est souvent la vraie découverte de la journée.
La bibliothèque du pôle
Les consignes qui ont marché, nettoyées et partagées. Ce qui reste trois mois après.
Le module d’arbitrage
Copilot ou ChatGPT : personne ne vous le dira.
| Votre besoin | L’outil | Pourquoi |
|---|---|---|
| Travailler dans vos fichiers et vos courriels | Copilot | Il est déjà là où sont les documents. Aucun autre outil ne remplace ce confort, et le confort décide de l’adoption |
| Rédiger long, analyser un document volumineux | Un assistant généraliste | Meilleure tenue sur la longueur et moins d’inventions quand l’information manque. Le comparatif |
| Retrouver une information dans vos fichiers SharePoint | Copilot | C’est son terrain, et il respecte vos droits d’accès existants |
| Interroger dix ans d’archives techniques | Un moteur dédié | Copilot s’arrête au périmètre de la suite. Le chatbot interne |
| Automatiser un processus métier | Ni l’un ni l’autre | C’est de l’automatisation, pas un assistant. La page automatisation |
Sur une requête tenue par l’éditeur et par ses partenaires, personne n’écrira jamais que l’autre outil est parfois meilleur. Nous ne sommes partenaires de personne et ne touchons aucune commission : c’est la seule raison pour laquelle ce tableau existe.
Le cadre
Public, prérequis, livrables et prix.
- Public
- Salariés déjà équipés d’une licence Microsoft 365 Copilot, tous pôles. Groupes de quatre à dix personnes.
- Prérequis
- Utiliser la suite Microsoft au quotidien. Et venir avec ses propres fichiers : c’est le seul prérequis qui compte.
- Objectifs, en livrables
- À la fin de la journée, chaque participant a traité au moins cinq cas réels issus de son travail, a enregistré des consignes réutilisables, et sait dire dans quels cas Copilot n’est pas le bon outil.
- Prix
- à compléter Tarif de la journée en intra pour un groupe, et par participant en inter.
- Financement
- Par votre OPCO si l’organisme est certifié Qualiopi, condition obligatoire depuis le 1er janvier 2022, et si la demande est déposée avant la session. Notre situation : à compléter. La procédure.
Questions fréquentes sur la formation Copilot
Questions fréquentes sur la formation Copilot.
Si la vôtre n’y est pas, posez-la au premier appel.
Mesurez d’abord : le tableau de bord d’administration de votre locataire Microsoft donne le nombre d’utilisateurs actifs, à comparer au nombre de licences attribuées. L’écart multiplié par 18,20 € et par douze mois est ce que coûte l’inutilisation chaque année. Une demi-journée par pôle coûte moins cher qu’un an d’abonnement pour dix personnes.
Le complément Copilot Business est à 18,20 € par utilisateur et par mois en engagement annuel, avec une promotion à 15,60 € jusqu’au 30 septembre 2026 valable la première année, ou 21,84 € en paiement mensuel. C’est un complément : il s’ajoute à une licence Microsoft 365 existante. Tarif relevé le 26 août 2026.
Copilot pour tout ce qui se passe dans vos fichiers, vos courriels et vos réunions Microsoft : il est déjà là où sont les documents, et ce confort décide de l’adoption. Un assistant généraliste pour la rédaction longue et l’analyse de documents volumineux. Beaucoup d’entreprises paient les deux sans le savoir, et sans savoir lequel sert à quoi.
Utiliser la suite Microsoft au quotidien, et venir avec ses propres fichiers. C’est le seul prérequis qui compte : une journée passée sur des exemples génériques ne change rien au travail du lundi suivant.
Il respecte les droits d’accès existants de votre locataire. C’est justement pour cela qu’un Copilot bien utilisé révèle souvent des droits mal configurés : des documents accessibles à des gens qui n’auraient pas dû y accéder, indépendamment de l’IA. C’est fréquemment la vraie découverte de la journée.
Le financement par un OPCO suppose un organisme certifié Qualiopi, condition obligatoire depuis le 1er janvier 2022, et une demande déposée avant la session. À partir d’octobre 2026, les OPCO devront financer toute formation dispensée par un organisme certifié, sans pouvoir imposer leur propre catalogue.
Vos licences
Faites le calcul, puis appelez-nous.
Licences attribuées moins utilisateurs actifs la semaine dernière, multiplié par 18,20 € et par douze. Vous avez le coût de l’inutilisation. On regarde ensuite si une formation le règle, ou si le besoin n’existait pas.
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